Kayseri Üniversitesi YG-121 Ödül Yönergesi kapsamında; Üniversitemiz akademik ve idari personeli, öğrencileri, birimleri ile Üniversite dışındaki kişi ve kuruluşların üstün başarılarının teşvik edilmesi amacıyla 2025 yılı faaliyetlerine ilişkin ödül başvuru süreci başlatılmıştır. 

BAŞVURU VE ADAY GÖSTERME USULÜ 

Başvurular, yönergede belirtilen kategorilerde 2025 takvim yılı çalışmaları dikkate alınarak FR-748 Ödül Başvuru ve Aday Gösterme Formu aracılığıyla yapılır. Formun ekine ödüle aday olunmasına veya gösterilmesine esas teşkil eden belgelerin, yönetim kurulu kararlarının ve kanıtlayıcı dokümanların eklenmesi gerekmektedir. 

Ödüllere Üniversite’nin tüm birimlerinden aday olunabilir veya aday gösterilebilir. Ödüllere başvurular, aksi belirtilmedikçe bireysel olarak yapılabileceği gibi birim yönetim kurulları, Ödül Komisyonu veya Rektörün önerisi ile de yapılabilir. Personelden veya öğrencilerden oluşan takımlarda, takım başkanı ve temsilci ödül başvurusu yapabilir. Öğrenci ödülleri için danışman öğretim elemanı önerisiyle ve ilgili birim yönetim kurulu kararıyla başvuru yapılabilir. 

Kuruma Katkı Ödülü verilmesi istenen akademik personel isimleri, birim yönetim kurulları tarafından gerekçeleri ile belirlenerek önerilir.
 

Akademik birimlerde görevli olup ödül verilmesi önerilen idari personel, birim yönetim kurulları tarafından gerekçeleri ile belirlenerek önerilir. Rektörlüğe bağlı uygulama ve araştırma merkezleri, koordinatörlükler, müdürlükler ve daire başkanlıklarında ödül için önerilecek personel, Genel Sekreter tarafından önerilen ve Rektör onayı ile kurulan komisyon (akademik, idari ya da karma şekilde oluşturulan 3 kişilik komisyon) tarafından belirlenerek gerekçeleri ile önerilir.

📅 BAŞVURU TAKVİMİ

Süreç Başvuru Tarihi : 14 – 30 Nisan

Değerlendirme : 4 Mayıs – 18 Mayıs

Sonuçların İlanı : 22 Mayıs

İtirazlar : 1 Haziran – 5 Haziran

İtiraz Değerlendirme : 8 Haziran – 12 Haziran

Kesin Sonuçların İlanı : 19 Haziran

Ödül Töreni : 26 Haziran

⚠️ ÖNEMLİ HUSUSLAR

• Başvurular, ilgili ödül komisyonlarına iletilmek üzere Üniversitemiz Kalite ve Strateji Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi (KASGEM) koordinasyonunda elektronik ortamda (EBYS) alınır. Elektronik başvuru imkânı bulunmayan durumlarda başvurular fiziksel olarak da yapılabilir.

• Belirtilen tarihler arasında ve usulünce yapılmayan başvurular dikkate alınmayacaktır.

• Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

• Senato'nun gerekli gördüğü hallerde, başvuru olsa bile bir ya da birden çok kategori ve alan için ödül verilmeyebilir.

• Ödül kararları Senato onayı ile kesinleşir.

• Verilecek ödüllerin türü (belge, plaket vb.) Senato tarafından belirlenir.

• Öğretim elemanları, akademik personele verilecek birden fazla ödül türüne başvuru yapabilirler. Ancak bir öğretim elemanı her ödül döneminde en fazla 1 (bir) ödül kategorisinden ödüllendirilir.

• Ödül alan kişi veya birimler 2 (iki) yıl boyunca aynı türden ödüle yeniden başvuramaz ve aday gösterilemez.

• Ödül alacak kişilerin ödül verilmeden önce herhangi bir etik ihlal yapmamış, disiplin cezası almamış olması gerekir.

• Ödül verilmesi teklif edilen idari personelin aday memur olmaması gerekir.

• Ödüle konu olan bilimsel çıktılarda (yayın, tebliğ, kitap, proje vb.) başvuran/aday gösterilen kişinin Üniversite kurum adresini belirtmiş olması, bilimsel çıktıların Üniversite AVESİS sistemine kaydedilmiş olması ve basılmış veya yayımlanmış olması gerekmektedir. 

FR-748 Ödül Başvuru ve Aday Gösterme Formu için tıklayınız. 

YG-121 Kayseri Üniversitesi Ödül Yönergesi için tıklayınız.